ЗАТВЕРДЖЕНО
постановою Кабінету Міністрів України
від _________ 2019 р.  № ___

ПОРЯДОК
електронного адміністрування реалізації пального та спирту етилового

I.	Загальні положення  

1. Цей Порядок визначає механізм відкриття та закриття рахунків у системі електронного адміністрування реалізації пального та спирту етилового, порядок роботи системи електронного адміністрування реалізації пального та спирту етилового, а також проведення розрахунків з бюджетом з використанням зазначених рахунків.
Система електронного адміністрування реалізації пального та спирту етилового (далі – СЕАРП та СЕ) запроваджується з 1 липня 2019 р. з урахуванням перехідних положень, визначених пунктами 22 – 24 підрозділу 5 розділу XX Податкового кодексу України, якими встановлено таке. 
Платники податку зобов'язані з 1 травня до 1 червня 2019 р. зареєструвати в СЕАРП усі акцизні склади, розпорядниками яких такі платники податку будуть станом на 1 липня 2019 р.
Суб'єкти господарювання, які відповідатимуть визначенню платників податку з 1 липня 2019 р., зобов'язані до 1 липня 2019 р. зареєструватися платниками податку та зареєструвати в СЕАРП усі акцизні склади, розпорядниками яких такі платники податку будуть станом на 1 липня 
2019 року.
2. У цьому Порядку терміни вживаються в такому значенні:
1) рахунок у системі електронного адміністрування реалізації пального та спирту етилового (далі – електронний рахунок) – рахунок, відкритий платнику акцизного податку в Казначействі, на який таким платником перераховуються кошти у сумі, необхідній для досягнення розміру суми акцизного податку, на яку платник податку має право подати заявку на поповнення/коригування обсягу залишків пального або спирту етилового, на які він має право зареєструвати акцизні накладні та/або розрахунки коригування до акцизних накладних в Єдиному реєстрі акцизних накладних;

2) облікова картка в системі електронного адміністрування реалізації пального та спирту етилового (далі – облікова картка) – картка, яка автоматично відкривається ДФС кожному платнику, внесеному до реєстру платників акцизного податку з реалізації пального або спирту етилового, в якій ведеться:

облік обсягів залишків пального або спирту етилового за кожним кодом товарної підкатегорії згідно з УКТЗЕД, який обчислюється за формулою, визначеною пунктом 232.3 статті 232 Податкового кодексу України (далі –  Кодекс), з урахуванням обсягів залишків спирту етилового згідно з актом інвентаризації, на який платник має право зареєструвати акцизні накладні та/або розрахунки коригування до акцизних накладних;
облік сум залишків коштів, перерахованих платником податку на електронний рахунок з поточного рахунка з урахуванням суми овердрафту, визначеного пунктом 39 цього Порядку, що дає право на реєстрацію заявок на поповнення обсягів залишку пального, на який платник має право зареєструвати акцизні накладні та/або розрахунки коригування до акцизних накладних;
облік сум залишків коштів, перерахованих платником податку на електронний рахунок з поточного рахунка, що дає право на реєстрацію заявок на поповнення обсягів залишку спирту етилового, на який платник має право зареєструвати акцизні накладні та/або розрахунки коригування до акцизних накладних.

Під реалізацією пального або спирту етилового розуміються операції, визначені підпунктом 14.1.212 пункту 14.1 статті 14 Кодексу.
Інші терміни вживаються у значенні, наведеному в Кодексі.
3.  Періодичність, структура та формат обміну інформацією і реєстром платників акцизного податку, необхідними для функціонування системи електронного адміністрування реалізації пального та спирту етилового, визначаються ДФС та Казначейством.

II. Порядок реєстрації платників акцизного податку з реалізації пального та спирту етилового – розпорядників акцизних складів / акцизних складів пересувних, акцизних складів / акцизних складів пересувних у СЕАРП та СЕ

4. Юридичні особи (у тому числі юридичні особи, що ведуть облік результатів діяльності за договором про спільну діяльність без створення юридичної особи) та фізичні особи – підприємці, які здійснюватимуть реалізацію пального або спирту етилового, підлягають обов'язковій реєстрації як платники акцизного податку з реалізації пального або спирту етилового до початку здійснення реалізації пального або спирту етилового. 

5. ДФС веде реєстр платників акцизного податку з реалізації пального або спирту етилового (далі – реєстр платників). Включення осіб до реєстру платників, внесення змін до нього, виключення з реєстру платників здійснюється засобами СЕАРП та СЕ та контролюючими органами за основним місцем обліку особи як платника податків.
Платники податку – розпорядники акцизних складів зобов'язані зареєструвати усі акцизні склади у СЕАРП та СЕ.
Один акцизний склад реєструється виключно одним розпорядником акцизного складу.
Один розпорядник акцизного складу може зареєструвати один і більше акцизних складів.
Без реєстрації акцизного складу забороняється здійснення реалізації пального або отримання і реалізація спирту етилового.
Кожен акцизний склад має власний уніфікований номер у СЕАРП та СЕ, який автоматично присвоюється СЕАРП та СЕ.

До реєстру платників включаються такі дані про осіб, зареєстрованих платниками акцизного податку з реалізації пального або спирту етилового та про акцизні склади, наявні у платників податку – розпорядників акцизних складів / акцизних складів пересувних (далі – платники податку):

ідентифікаційні – для юридичних осіб: найменування та код згідно з ЄДРПОУ; для юридичних осіб, уповноважених на ведення обліку діяльності за договорами про спільну діяльність без утворення юридичної особи та які є відповідальними за утримання та внесення податків до бюджету під час виконання договорів: назва договору, найменування уповноваженої особи та податковий номер, наданий такій особі під час взяття на облік договору згідно з пунктом 63.6 статті 63 та пунктом 64.6 статті 64 Кодексу; для фізичних осіб – підприємців: прізвище, ім'я, по батькові (за наявності) та реєстраційний номер облікової картки платника податків або серія (за наявності) та номер паспорта (для фізичних осіб, які мають відмітку у паспорті про право здійснювати платежі за серією та номером паспорта);
реєстраційні – дата реєстрації особи платником податку, дати запису у реєстрі платників про реєстрацію, внесення змін, анулювання реєстрації, дата та причина анулювання реєстрації платника податку/акцизного складу;
про акцизні склади – дані про всі наявні у розпорядника акцизного складу акцизні склади (уніфікований номер, адреса, назва та реквізити документів, що підтверджують право власності або право користування приміщеннями та/або територією, що належить до акцизного складу), а також відповідні коди адміністративно-територіальних одиниць згідно з Класифікатором об’єктів адміністративно-територіального устрою України (далі – КОАТУУ), де знаходиться кожний акцизний склад.
ДФС щодня оприлюднює на власному офіційному веб-порталі інформацію з реєстру платників із зазначенням ідентифікаційних та реєстраційних даних платників податку.
6. Реєстрація платника податку здійснюється на підставі подання особою не пізніше ніж за три робочі дні до початку ввезення на митну територію України або до початку здійснення реалізації пального або спирту етилового заяви, форма якої затверджується Мінфіном.
На підставі заяви, що подається для реєстрації платником податку, здійснюється одночасно реєстрація акцизних складів платника податку.
У разі введення в експлуатацію нових акцизних складів після реєстрації особи платником податку, платник податку – розпорядник акцизного складу подає заяву з відміткою про реєстрацію акцизного складу.
Заява про реєстрацію платника акцизного податку з реалізації пального або спирту етилового та/або акцизних складів (далі – заява) складається та подається до контролюючого органу за основним місцем обліку особи як платника податків засобами електронного зв'язку в електронній формі з дотриманням вимог законів у сфері електронного документообігу та використання електронних документів із зазначенням обов’язкових реквізитів електронних документів.
Заява підписується керівником юридичної особи або уповноваженою особою, фізичною особою – підприємцем або його представником.
Датою та часом подання заяви до контролюючого органу є дата та час, зафіксовані у квитанції про доставку (перша квитанція).
У заяві в розрізі КОАТУУ надається інформація про всі наявні у розпорядника акцизного складу та введені в експлуатацію акцизні склади. Щодо кожного акцизного складу у заяві зазначається ідентифікатор об’єкта оподаткування, про який направлено повідомлення відповідно до вимог пункту 63.3 статті 63 Кодексу, назва, місцезнаходження та інші дані, встановлені формою заяви.
У разі реєстрації нового акцизного складу такому акцизному складу засобами СЕАРП та СЕ автоматично присвоюється уніфікований номер, який є єдиним в СЕАРП та СЕ і зберігається за акцизним складом до моменту анулювання його реєстрації.
За уніфікованим номером акцизний склад реєструється та обліковується у СЕАРП та СЕ.
Присвоєний під час реєстрації в СЕАРП та СЕ уніфікований номер акцизного складу, з якого / на який реалізовано/отримано пальне або спирт етиловий, є обов’язковим реквізитом, що зазначається під час складання акцизної накладної. 

7. Не пізніше наступного робочого дня після надходження заяви засобами СЕАРП та СЕ особа реєструється платником податку шляхом включення її до реєстру платників або такій особі надсилається повідомлення про необхідність подання нової заяви у випадках, коли: 

1) порушено вимоги у сфері електронного документообігу та використання електронних документів;
2) не дотримано форми, встановленої наказом Мінфіну, порядку заповнення і подання заяви згідно з цим Порядком;
3) особа, яка реєструється платником податку, вже включена до реєстру платників;
4) у заяві одночасно зазначено дві сфери діяльності – з реалізації пального та спирту етилового та/або дві дії – реєстрація платником податку та реєстрація акцизного складу;
5) стосовно особи, яка реєструється платником податку з реалізації спирту етилового, у контролюючому органі відсутні дані про діючі ліцензії, одержані такою особою на право виробництва спирту етилового, алкогольних напоїв;
6) щодо акцизного складу, вказаного у заяві з ідентифікатором об’єкту оподаткування, у контролюючому органі відсутнє повідомлення про такий об’єкт оподаткування відповідно до вимог пункту 63.3 статті 63 Кодексу або згідно з таким повідомленням відповідний об’єкт є закритим або не експлуатується розпорядником акцизного складу;
7) наявність стосовно особи, яка реєструється платником податку у Єдиному державному реєстрі юридичних осіб, фізичних осіб – підприємців та громадських формувань (далі – Єдиний державний реєстр) запису про державну реєстрацію припинення юридичної особи або припинення підприємницької діяльності фізичної особи – підприємця;
8) у заяві, що подається для реєстрації акцизних складів, вказаний акцизний склад, що вже зареєстрований, або в заяві, що подається для зміни даних про акцизний склад чи анулювання реєстрації акцизного складу зазначено уніфікований номер акцизного складу, який не зареєстрований таким платником у СЕАРП та СЕ;
9) платник податку – розпорядник акцизного складу, що подає заяву для реєстрації акцизного складу, відсутній у реєстрі платників.
Інформація про результати розгляду заяви надсилається особі засобами електронного зв'язку в електронному вигляді у другій квитанції.
8. Платник податку може надіслати до ДФС засобами електронного зв'язку в електронному вигляді запит для отримання витягу з реєстру платників.
ДФС не пізніше наступного робочого дня після надходження запиту надсилає особі витяг з реєстру платників.

Витяг із Реєстру платників також формується та направляється платнику:
у день реєстрації платника та/або реєстрації нового акцизного складу;
у день виключення платника податку з реєстру платників. 

Витяг із реєстру формується засобами СЕАРП та СЕ та направляється платнику автоматично засобами електронного зв'язку в електронному вигляді. У витягу зазначаються інформація про платника та усі його зареєстровані в СЕАРП та СЕ акцизні склади з уніфікованими номерами. Витяг є дійсним до внесення відповідних змін до реєстру платників. 

9. Датою реєстрації платника податку / акцизного складу є дата включення його до реєстру платників.
Не пізніше наступного робочого дня після включення особи до реєстру платників такому платнику податку автоматично відкриваються облікові картки в СЕАРП та СЕ.
10. Особа, утворена в результаті реорганізації платника податку (у тому числі особа, утворена шляхом перетворення), реєструється платником податку як новий платник, у тому числі у разі, коли до такої особи перейшли обов'язки із сплати податку у зв'язку з розподілом непогашених грошових зобов'язань чи податкового боргу щодо акцизного податку з реалізації пального або спирту етилового.
11. Для реєстрації нових акцизних складів, внесення змін у дані про акцизні склади, анулювання реєстрації акцизних складів, усунення розбіжностей або помилок у записах реєстру платників щодо акцизних складів платник податку подає реєстраційну заяву для внесення відповідних змін. Заява надсилається та приймається у порядку, встановленому для реєстрації.
Зміни в реєстрі платників щодо даних платника податку вносяться на основі даних з Єдиного банку даних про платників податків – юридичних осіб або Реєстру самозайнятих осіб, отриманих у результаті взаємодії цих інформаційних систем, а також з використанням відомостей із Єдиного державного реєстру, отриманих відповідно до Закону України «Про державну реєстрацію юридичних осіб, фізичних осіб – підприємців та громадських формувань».
12. Виключення платника податку з реєстру платників здійснюється:
1) якщо відповідна особа подає реєстраційну заяву про анулювання реєстрації у разі припинення діяльності з реалізації пального або спирту етилового. Заява надсилається у порядку, встановленому для реєстрації, розглядається контролюючим органом протягом трьох робочих днів після її подання. У такому разі датою анулювання реєстрації платника податку є дата виключення з реєстру платників;

2) за самостійним рішенням контролюючого органу за основним місцем обліку особи, стосовно якої до Єдиного державного реєстру внесено запис про припинення юридичної особи чи підприємницької діяльності фізичною особою – підприємцем. Таке рішення контролюючий орган приймає протягом трьох робочих днів після надходження відомостей з Єдиного державного реєстру. У такому разі датою анулювання реєстрації платника податку є дата внесення до Єдиного державного реєстру запису про припинення.

	Анулювання реєстрації акцизного складу здійснюється у разі виведення акцизного складу з експлуатації та подання заяви з відміткою про анулювання реєстрації акцизного складу у СЕАРП та СЕ. У разі подання такої заяви платником податку подається повідомлення про закриття та припинення експлуатації такого об’єкта оподаткування відповідно до вимог пункту 63.3 статті 63 Кодексу.

У разі анулювання реєстрації платника податку анулюється реєстрація всіх його акцизних складів.
13. Якщо не пізніше наступного дня після анулювання реєстрації особи як платника податку за її заявою, така особа подає заяву про реєстрацію платником податку, реєстрація такої особи як платника податку проводиться шляхом перереєстрації. У такому випадку датою реєстрації є дата попередньої реєстрації, та електронний рахунок не закривається.
При такій перереєстрації відомості про акцизні склади, вказані у заяві про реєстрацію, до СЕАРП та СЕ не вносяться, а здійснюється перереєстрація всіх акцизних складів, які були зареєстровані такою особою на момент анулювання реєстрації із збереженням їх уніфікованих номерів. Після такої перереєстрації, у разі необхідності, внесення змін до відомостей про акцизні склади здійснюється у загальному порядку на підставі заяви про реєстрацію / внесення змін / анулювання реєстрації акцизного складу.
14. Транспортні засоби реєструються в СЕАРП та СЕ як акцизні склади пересувні автоматично у разі, якщо такі транспортні засоби, зазначені в акцизних накладних, зареєстрованих в Єдиному реєстрі акцизних накладних, складених на операції, під час здійснення яких переміщується та/або зберігається пальне або спирт етиловий у таких транспортних засобах, у тому числі згідно з даними акцизної накладної, складеної в одному примірнику на підставі даних відповідної митної декларації платником податку, який ввозить пальне або спирт етиловий на митну територію України.
15. Реєстрація транспортного засобу як акцизного складу пересувного в СЕАРП та СЕ припиняється за наявності в системі документально підтверджених даних щодо припинення використання платником податку транспортного засобу для переміщення та/або зберігання пального або спирту етилового на митній території України, а саме під час виконання одночасно таких умов:
стосовно такого акцизного складу пересувного в Єдиному реєстрі акцизних накладних зареєстровані всі примірники акцизних накладних (другі примірники акцизних накладних, складених у двох примірниках, або перші примірники акцизних накладних, складених в одному примірнику), в яких був зазначений транспортний засіб як акцизний склад пересувний;
дорівнюють нулю обсяги пального або спирту етилового, які обліковуються в розрізі такого акцизного складу пересувного в СЕАРП та СЕ, за всіма кодами товарної підкатегорії згідно з УКТЗЕД.
16. Транспортні засоби, що набули статусу акцизних складів пересувних, включаються до Переліку транспортних засобів, що переміщують пальне або спирт етиловий, створення та ведення якого забезпечується відповідно до підпункту 230.1.5 пункту 230.1 статті 230 Кодексу.
Транспортні засоби, що втратили статус акцизних складів пересувних, виключаються з Переліку транспортних засобів, що переміщують пальне або спирт етиловий.
Перелік транспортних засобів, що переміщують пальне або спирт етиловий, розміщується на офіційному веб-сайті ДФС.
III. Порядок відкриття, закриття електронних рахунків платникам податку та розрахунків з бюджетом
17. Електронний рахунок відкривається платнику податку Казначейством автоматично без укладення договору та на безоплатній основі. На електронний рахунок платник податку зараховує необхідну суму коштів виключно з власного поточного рахунка.
18. Електронні рахунки відкриваються виключно на підставі реєстрів для Казначейства, які ДФС після внесення осіб до реєстру платників протягом одного робочого дня надсилає Казначейству.
У реєстрі для Казначейства зазначаються найменування або прізвище, ім'я та по батькові платника податку, податковий номер або серія (за наявності) та номер паспорта (для фізичних осіб – підприємців, які мають відмітку в паспорті про право здійснювати будь-які платежі за серією та номером паспорта), номер бюджетного рахунка, код згідно з ЄДРПОУ та МФО органу Казначейства, до якого здійснюється перерахування податку до державного бюджету.
Електронні рахунки, які до 1 липня 2019 р. були відкриті Казначейством платнику податків, зареєстрованому у системі електронного адміністрування реалізації пального (далі – СЕАРП), продовжують використовуватися в СЕАРП та СЕ після настання цієї дати платником податків, який зареєстрований до 
1 липня 2019 р. в СЕАРП та СЕ.
Електронні рахунки, які до 1 липня 2019 р. були відкриті Казначейством платнику податків, зареєстрованому у СЕАРП, продовжують використовуватися в СЕАРП та СЕ після настання цієї дати платником податків, який зареєстрований з 1 по 23 липня 2019 р. в СЕАРП та СЕ.
Платнику податків, який не був зареєстрований у СЕАРП та зареєструвався у СЕАРП та СЕ до 1 липня 2019 р., електронний рахунок відкривається Казначейством до 1 липня 2019 р. у порядку, визначеному пунктом 17 цього розділу. 
Датою початку здійснення платником податку операцій з використанням електронного рахунка в СЕАРП та СЕ є дата відкриття такого рахунка, але не раніше 1 липня 2019 р..
Платнику податку, зареєстрованому в СЕАРП, який не зареєстрований в СЕАРП та СЕ станом на 2 липня 2019 р., електронний рахунок закривається 
23 липня 2019 р. за правилами, встановленими для закриття електронного рахунка у випадку анулювання реєстрації платником податку.
19. Казначейство відповідно до вимог статті 69 Кодексу надсилає ДФС повідомлення про відкриття електронного рахунка платника податку не пізніше операційного дня, що настає за днем його відкриття. Після надходження такого повідомлення ДФС інформує платника податку про реквізити його електронного рахунка.
20. Платник податку має право отримувати у ДФС інформацію про стан свого електронного рахунка, а також про суму податку, на яку він має право зареєструвати заявку на поповнення обсягу залишку пального або спирту етилового, на підставі запитів, які він надсилає до ДФС.
21. Казначейство подає ДФС у розрізі платників податку інформацію про суми поповнення електронних рахунків протягом операційного дня, в який надійшли такі кошти.
22. Електронний рахунок відкривається платнику податку для перерахування акцизного податку в сумах, необхідних для реєстрації платником податку заявок на поповнення обсягів залишків пального або спирту етилового.

Кошти, зараховані платником податку на електронний рахунок, автоматично перераховуються Казначейством на бюджетний рахунок, призначений для сплати акцизного податку з реалізації пального або спирту етилового, протягом операційного дня, в який такі кошти зараховані на електронний рахунок.
Казначейство подає ДФС в розрізі платників податку інформацію про перераховані з їх електронних рахунків кошти до бюджету не пізніше операційного дня, що настає за днем такого перерахування.
23. У разі анулювання реєстрації платника податку залишок коштів на його електронному рахунку перераховується до бюджету, а такий рахунок закривається.

Для закриття електронних рахунків ДФС надсилає Казначейству реєстр, в якому зазначаються найменування або прізвище, ім'я та по батькові платника податку, податковий номер або серія (за наявності) та номер паспорта (для фізичних осіб – підприємців, які мають відмітку в паспорті про право здійснювати будь-які платежі за серією та номером паспорта), номер електронного рахунка.
Повідомлення про закриття електронного рахунка Казначейство надсилає ДФС не пізніше операційного дня, що настає за днем його закриття.
24. У разі повторної реєстрації особи платником податку йому відкривається новий електронний рахунок.
25. Перерахування сум податкового зобов'язання з акцизного податку з реалізованого пального або спирту етилового протягом звітного періоду, задекларованого в декларації з акцизного податку за звітний (податковий) період, здійснюється платником податку самостійно з власного поточного рахунка до відповідного бюджету в строки, передбачені Кодексом, з урахуванням сум податку, що були перераховані таким платником на його електронний рахунок.
26. Розрахунки з бюджетом у зв'язку із поданням уточнюючого розрахунку відповідно до пункту 50.1 статті 50 Кодексу, сплата податкових зобов'язань, визначених контролюючим органом відповідно до підпунктів 54.3.1, 54.3.2, 54.3.5, 54.3.6 пункту 54.3 статті 54 Кодексу, та сплата передбачених Кодексом штрафів, пені здійснюються платником акцизного податку до відповідного бюджету з власного поточного рахунка.
27. Помилково та/або надміру зараховані до бюджету кошти повертаються платнику в порядку, визначеному статтею 43 Кодексу.

IV. Порядок роботи СЕАРП та СЕ

28. У СЕАРП та СЕ в розрізі платників податку – розпорядників акцизних складів / акцизних складів пересувних та акцизних складів / акцизних складів пересувних за кожним кодом товарної підкатегорії згідно з УКТЗЕД ведеться окремо облік обсягів пального, що передбачають такі умови оподаткування:

оподатковуються акцизним податком, у тому числі окремо за кожною відмінною ставкою податку;
оподатковуються на умовах, встановлених пунктами 229.2 – 229.8 статті 229 Кодексу;
не підлягають оподаткуванню;
звільняються від оподаткування.
Обсяги ввезеного на митну територію України пального обліковуються в СЕАРП та СЕ в такій послідовності:

1) зараховуються автоматично на підставі оформлених належним чином митних декларацій у розрізі платників податку та умов оподаткування пального за кожним кодом товарної підкатегорії згідно з УКТЗЕД;
2) розподіляються між акцизними складами пересувними, що використовуються під час такого ввезення, на підставі акцизних накладних, зареєстрованих в Єдиному реєстрі акцизних накладних, складених платником податку – розпорядником таких акцизних складів пересувних.

Ведення обліку обсягів пального у СЕАРП та СЕ здійснюється ДФС.

ДФС веде автоматичний облік за допомогою СЕАРП та СЕ у розрізі платників податку – розпорядників акцизних складів / акцизних складів пересувних за кожним кодом товарної підкатегорії згідно з УКТЗЕД:

обсягів пального в розрізі акцизних складів / акцизних складів пересувних та умов оподаткування, що містяться у виданих та отриманих акцизних накладних та розрахунках коригування, зареєстрованих в Єдиному реєстрі акцизних накладних;
обсягів пального, виробленого на митній території України або ввезеного на митну територію України, з яких сплачено акцизний податок, оподатковуються на умовах, встановлених статтею 229 Кодексу, не підлягають оподаткуванню або звільняються від оподаткування в розрізі акцизних складів / акцизних складів пересувних;
обсягів пального у розрізі умов оподаткування, на які платники податку зареєстрували заявки на поповнення обсягів залишку пального за рахунок сплачених коштів в бюджет в СЕАРП та СЕ в розрізі акцизних складів / акцизних складів пересувних;
сум сплаченого акцизного податку, за рахунок яких платники податку можуть зареєструвати заявки на поповнення обсягів залишку пального;
обсягу залишку пального в розрізі акцизних складів / акцизних складів пересувних та умов оподаткування, на який платники податку мають право зареєструвати акцизні накладні та розрахунки коригування в Єдиному реєстрі акцизних накладних.
Платник податку має право шляхом надіслання запиту до ДФС отримати інформацію про суми таких залишків.
29. У СЕАРП та СЕ в розрізі платників податку – розпорядників акцизних складів / акцизних складів пересувних та акцизних складів / акцизних складів пересувних за кожним кодом товарної підкатегорії згідно з УКТЗЕД ведеться окремо облік обсягів спирту етилового, що передбачають такі умови оподаткування:

оподатковуються акцизним податком, у тому числі окремо за кожною відмінною ставкою податку;
оподатковуються на умовах, встановлених статтею 225 та пунктом 229.1 статті 229 Кодексу;
не підлягають оподаткуванню;
звільняються від оподаткування.

Обсяги ввезеного на митну територію України спирту етилового обліковуються в СЕАРП та СЕ в такій послідовності:

1) зараховуються автоматично на підставі оформлених належним чином митних декларацій у розрізі платників податку за кожним кодом товарної підкатегорії згідно з УКТЗЕД;
2) розподіляються між акцизними складами пересувними, що використовуються під час такого ввезення, на підставі акцизних накладних, зареєстрованих в Єдиному реєстрі акцизних накладних, складених платником податку – розпорядником таких акцизних складів пересувних.

Ведення обліку обсягів спирту етилового у СЕАРП та СЕ здійснюється ДФС.

ДФС веде автоматичний облік за допомогою СЕАРП та СЕ у розрізі платників податку – розпорядників акцизних складів / акцизних складів пересувних за кожним кодом товарної підкатегорії згідно з УКТЗЕД:

обсягів спирту етилового в розрізі акцизних складів / акцизних складів пересувних, що містяться у виданих та отриманих акцизних накладних та розрахунках коригування, зареєстрованих в Єдиному реєстрі акцизних накладних;
обсягів спирту етилового, виробленого на митній території України, з яких сплачено акцизний податок, оподатковуються на умовах, встановлених статтею 225 та підпунктами «а» – «ґ» та «д» – «ж» пункту 229.1 статті 229 Кодексу, не підлягають оподаткуванню або звільняються від оподаткування в розрізі акцизних складів / акцизних складів пересувних;
обсягів спирту етилового, на які платники податку зареєстрували заявки на поповнення обсягів залишку спирту етилового за рахунок сплачених коштів в бюджет в СЕАРП та СЕ в розрізі акцизних складів / акцизних складів пересувних;
сум сплаченого акцизного податку, за рахунок яких платники податку можуть зареєструвати заявки на поповнення обсягів залишку спирту етилового;
обсягу залишку спирту етилового в розрізі акцизних складів / акцизних складів пересувних, на який платники податку мають право зареєструвати акцизні накладні та розрахунки коригування в Єдиному реєстрі акцизних накладних.
Платник податку має право шляхом надіслання запиту до ДФС отримати інформацію про суми таких залишків.

30. СЕАРП та СЕ працює постійно (24 години щоденно), крім часу, необхідного для її технічного обслуговування.

Технічне обслуговування СЕАРП та СЕ проводиться у часові проміжки з незначною кількістю звернень до неї платників акцизного податку.
Інформація про запланований час технічного обслуговування СЕАРП та СЕ розміщується на офіційному веб-сайті ДФС не пізніше ніж за 24 години до початку проведення технічного обслуговування.
31. Одиницею обліку обсягів пального в СЕАРП та СЕ є літри, приведені до температури 15° C, – для пального та декалітри 100-відсоткового спирту, приведені до температури 20° C, – для спирту етилового. При цьому відпущені літри в місцях роздрібної торгівлі пальним, на які отримано ліцензію на право роздрібної торгівлі пальним, для цілей цього розділу вважаються як літри, приведені до температури 15° C. Такі одиниці обліку для пального та спирту етилового мають використовуватися в первинних бухгалтерських документах, акцизних накладних / розрахунках коригування до акцизних накладних, декларації з акцизного податку.
32. ДФС в СЕАРП та СЕ автоматично відкриває платникам податку облікові картки, в яких автоматично обліковуються:

обсяги залишків пального або спирту етилового за кожним кодом товарної підкатегорії згідно з УКТЗЕД у розрізі акцизних складів / акцизних складів пересувних та умов оподаткування, в межах яких платники податку мають право зареєструвати акцизні накладні та/або розрахунки коригування до акцизних накладних в Єдиному реєстрі акцизних накладних;
суми залишків акцизного податку, перерахованого платниками податку на електронні рахунки з урахуванням овердрафту, в межах яких платники податку мають право зареєструвати заявки на поповнення обсягів залишків пального або спирту етилового.
33. Платник податку має право зареєструвати акцизні накладні та/або розрахунки коригування до акцизних накладних, а також коригування до заявок на поповнення обсягу залишку пального в Єдиному реєстрі акцизних накладних на обсяг реалізованого пального за кожним кодом товарної підкатегорії згідно з УКТЗЕД (åАНаклп), обчислений за такою формулою:
åАНаклп = åАНаклОтр + åАМитн + åЗаявкиПоповн -  åКоригЗаявкиПопов - åАНаклВид - åВтрат - ∑АМитнЕкспорт,

де ∑АНаклОтр – загальний обсяг пального за отриманими платником податку акцизними накладними, зареєстрованими в Єдиному реєстрі акцизних накладних, що підтверджено другим примірником акцизної накладної, зареєстрованим в Єдиному реєстрі акцизних накладних, та розрахунками коригування до таких акцизних накладних, зареєстрованими в Єдиному реєстрі акцизних накладних;
åАМитн – загальний обсяг пального, ввезеного на митну територію України, оформленого належним чином митними деклараціями, з якого сплачено акцизний податок або який оподатковується на умовах, встановлених статтею 229 Кодексу. Показник зараховується автоматично по платникам податку у розрізі умов оподаткування пального за кожним кодом товарної підкатегорії згідно з УКТЗЕД як обсяг пального, який платник може розподілити між акцизними складами пересувними, що використовуються під час такого ввезення;
∑ЗаявкиПоповн – загальний обсяг пального за оформленими та зареєстрованими в СЕАРП та СЕ заявками на поповнення обсягу залишку пального із списанням з облікових карток грошових коштів акцизного податку, сплаченого до бюджету, що дорівнюють сумі акцизного податку для відповідного обсягу пального.
У разі коли у платника акцизного податку в результаті зміни фізико-хімічних показників пального або умов оподаткування є необхідність провести збільшення обсягів пального за певним кодом товарної підкатегорії згідно з УКТЗЕД / умовою оподаткування і при цьому одночасно зменшити обсяги пального за іншим кодом товарної підкатегорії згідно з УКТЗЕД / іншою умовою оподаткування, такий платник податку може оформити заявку на поповнення обсягу залишку пального, в якій зазначаються обсяги пального, які збільшуються та які зменшуються;
∑КоригЗаявкиПоповн – загальний обсяг пального за оформленими та зареєстрованими в СЕАРП та СЕ коригуваннями до заявок на поповнення обсягу залишку пального, за якими зменшується попередньо збільшений обсяг залишку пального;
åАНаклВид – загальний обсяг пального за виданими платником податку акцизними накладними, зареєстрованими в Єдиному реєстрі акцизних накладних, що підтверджено першими примірниками акцизних накладних, зареєстрованих в Єдиному реєстрі акцизних накладних, та розрахунками коригування до таких акцизних накладних, зареєстрованими в Єдиному реєстрі акцизних накладних;
åВтрат – загальний обсяг пального, втраченого як в межах, так і понад встановлені норми втрат, зіпсованого, знищеного, включаючи випадки внаслідок аварії, пожежі, повені, інших форс-мажорних обставин чи з іншої причини, пов'язаної з природним результатом, а також внаслідок випаровування в процесі виробництва, обробки, переробки, зберігання чи транспортування такого пального, що засвідчені відповідним актом втрати, псування чи знищення пального, зазначений в акцизній накладній / розрахунку коригування, зареєстрованій в Єдиному реєстрі акцизних накладних;
∑АМитнЕкспорт – загальний обсяг пального, вивезеного за межі митної території України, оформленого належним чином митними деклараціями, на який складені акцизні накладні, зареєстровані в Єдиному реєстрі акцизних накладних.
Зміна показника ∑АНаклВид відбувається у день реєстрації першого примірника акцизної накладної в Єдиному реєстрі акцизних накладних, а зміна показника ∑АНаклОтр – у день реєстрації другого примірника акцизної накладної (при ввезенні пального – у день реєстрації першого примірника акцизної накладної) в Єдиному реєстрі акцизних накладних.
Під час реалізації пального з акцизного складу до іншого акцизного складу з використанням акцизного складу пересувного у разі, якщо до реалізації пального такий інший акцизний склад уже відомий:
у день реєстрації в Єдиному реєстрі акцизних накладних першого примірника акцизної накладної здійснюється зміна показника ∑АНаклВид по акцизному складу;
у день реєстрації в Єдиному реєстрі акцизних накладних другого примірника акцизної накладної здійснюється зміна показника ∑АНаклОтр по такому іншому акцизному складу;
показники ∑АНаклОтр та ∑АНаклВид по акцизному складу пересувному не змінюються.
На обсяги пального, що реалізується з акцизного складу, який є місцем роздрібної торгівлі пальним, на яке отримано ліцензію на право роздрібної торгівлі пальним, через паливороздавальні або оливороздавальні колонки, платнику податку – отримувачу пального, зміна показника ∑АНаклОтр у такого платника податку – отримувача пального не відбувається.
34. Платник податку має право зареєструвати акцизні накладні та/або розрахунки коригування до акцизних накладних, а також коригування до заявок на поповнення обсягу залишку спирту етилового в Єдиному реєстрі акцизних накладних на обсяг реалізованого спирту етилового за кожним кодом товарної підкатегорії згідно з УКТЗЕД (åАНаклсе), обчислений за такою формулою:
åАНаклсе = åАНаклОтр + åАМитн + åЗаявкиПоповн -  åКоригЗаявкиПопов - åАНаклВид - åВтрат - ∑АМитнЕкспорт,

де ∑АНаклОтр – загальний обсяг спирту етилового за отриманими платником податку акцизними накладними, зареєстрованими в Єдиному реєстрі акцизних накладних, що підтверджено другим примірником акцизної накладної, зареєстрованим в Єдиному реєстрі акцизних накладних, та розрахунками коригування до таких акцизних накладних, зареєстрованими в Єдиному реєстрі акцизних накладних;
åАМитн – загальний обсяг спирту етилового, ввезеного на митну територію України, оформленого належним чином митними деклараціями, з якого сплачено акцизний податок. Показник зараховується автоматично по платниках податку за кожним кодом товарної підкатегорії згідно з УКТЗЕД як обсяг спирту етилового, який платник може розподілити між акцизними складами пересувними, що використовуються під час такого ввезення;
∑ЗаявкиПоповн – загальний обсяг спирту етилового за оформленими та зареєстрованими в СЕАРП та СЕ заявками на поповнення обсягу залишку спирту етилового, із списанням з облікових карток грошових коштів акцизного податку, сплаченого до бюджету, що дорівнюють сумі акцизного податку для відповідного обсягу спирту етилового.
У разі коли у платника акцизного податку в результаті зміни фізико-хімічних показників спирту етилового є необхідність провести збільшення обсягів спирту етилового за певним кодом товарної підкатегорії згідно з УКТЗЕД і при цьому одночасно зменшити обсяги спирту етилового за іншим кодом товарної підкатегорії згідно з УКТЗЕД, такий платник податку може оформити заявку на поповнення обсягу залишку спирту етилового, в якій зазначаються обсяги спирту етилового, які збільшуються та які зменшуються;
∑КоригЗаявкиПоповн – загальний обсяг спирту етилового за оформленими та зареєстрованими в СЕАРП та СЕ коригуваннями до заявок на поповнення обсягу залишку спирту етилового, за якими зменшується попередньо збільшений обсяг залишку спирту етилового;
åАНаклВид – загальний обсяг спирту етилового за виданими платником податку акцизними накладними, зареєстрованими в Єдиному реєстрі акцизних накладних, та розрахунками коригування до таких акцизних накладних, зареєстрованими в Єдиному реєстрі акцизних накладних;
åВтрат – загальний обсяг спирту етилового, втраченого як в межах, так і понад встановлені норми втрат, зіпсованого, знищеного, включаючи випадки внаслідок аварії, пожежі, повені, інших форс-мажорних обставин чи з іншої причини, пов'язаної з природним результатом, а також внаслідок випаровування в процесі виробництва, обробки, переробки, зберігання чи транспортування такого спирту етилового, що засвідчені відповідним актом втрати, псування чи знищення спирту етилового зазначений в акцизній накладній / розрахунку коригування, зареєстрованій в Єдиному реєстрі акцизних накладних;
∑АМитнЕкспорт – загальний обсяг спирту етилового, вивезеного за межі митної території України, оформленого належним чином митними деклараціями, на який складені акцизні накладні, зареєстровані в Єдиному реєстрі акцизних накладних.
Зміна показника ∑АНаклВид відбувається у день реєстрації акцизної накладної в Єдиному реєстрі акцизних накладних, а зміна показника ∑АНаклОтр – у день реєстрації другого примірника акцизної накладної в Єдиному реєстрі акцизних накладних.
Під час реалізації спирту етилового з акцизного складу до іншого акцизного складу з використанням акцизного складу пересувного у разі, якщо до реалізації спирту етилового такий інший акцизний склад уже відомий:
у день реєстрації в Єдиному реєстрі акцизних накладних першого примірника акцизної накладної здійснюється зміна показника ∑АНаклВид по акцизному складу;
у день реєстрації в Єдиному реєстрі акцизних накладних другого примірника акцизної накладної здійснюється зміна показника ∑АНаклОтр по такому іншому акцизному складу;
показники ∑АНаклОтр та ∑АНаклВид по акцизному складу пересувному не змінюються.
35. Протягом 20 календарних днів починаючи з 1 липня 2019 р. платник податку зобов'язаний подати до контролюючого органу акт проведення інвентаризації обсягів залишку спирту етилового станом на початок дня 1 липня 2019 р. із зазначенням адрес акцизних складів, на яких зберігаються відповідні обсяги залишків спирту етилового, перелік резервуарів, у яких зберігаються обсяги залишку спирту етилового, правовстановлюючі документи на відповідні об'єкти та документи, що засвідчують правові підстави експлуатації таких акцизних складів.

Форма акта проведення інвентаризації затверджується наказом Мінфіну.

Постійний представник контролюючого органу на акцизному складі бере участь у проведенні інвентаризації обсягів залишків спирту етилового та засвідчує акт проведення інвентаризації обсягів залишків спирту етилового.
Зазначені в акті інвентаризації обсяги залишку спирту етилового у розрізі кодів згідно з УКТЗЕД одноразово збільшують показник (åАНакл) за відповідними кодами згідно з УКТЗЕД як обсяг, на який платник податку має право зареєструвати акцизні накладні та/або розрахунки коригування до акцизних накладних в Єдиному реєстрі акцизних накладних.
36. Акцизна накладна, розрахунок коригування до акцизної накладної, заявка на поповнення залишку пального або спирту етилового, коригування до заявки на поповнення залишку пального або спирту етилового складаються особами, що здійснюють реалізацію пального або спирту етилового та які відповідно до підпункту 212.1.15 пункту 212.1 статті 212 Кодексу визначені платниками податку та включені до реєстру платників відповідно до розділу II цього Порядку.
37. У разі якщо у платника акцизного податку виникає потреба поповнити обсяги залишків пального в СЕАРП та СЕ, він може зареєструвати заявку на поповнення обсягу залишку пального за умови:
наявності на обліковій картці сум коштів сплаченого акцизного податку, не менше ніж сума акцизного податку, розрахованого з обсягу пального у такій заявці, – для обсягів пального, що оподатковуються акцизним податком;

без наявності на обліковій картці сум коштів сплаченого акцизного податку – для обсягів пального, що оподатковуються на умовах, встановлених пунктами 229.2 – 229.7 статтею 229 Кодексу, або не підлягають оподаткуванню, або звільняються від оподаткування.
 
Заявка на поповнення обсягів залишку пального складається особою, що здійснює реалізацію пального, у разі, коли виникає потреба поповнити обсяги залишку пального в СЕАРП та СЕ.

Сума залишків акцизного податку, в межах якої платник податку має право на реєстрацію заявки на поповнення обсягів залишку пального (åЗап), обчислюється як загальна сума поповнення платником з поточного рахунка його електронного рахунка (åПопрах) за вирахуванням загальної суми акцизного податку, що міститься в зареєстрованих в СЕАРП та СЕ заявках на поповнення обсягів залишку пального (åАп) з урахуванням коригувань до цих заявок такого платника. Такі суми обчислюються наростаючим підсумком починаючи з 1 березня 2016 року.
Перерахунок показників (åЗап, åПопрах, åАп) здійснюється протягом операційного дня, що настає за днем отримання ДФС документів, на підставі яких проводиться розрахунок.
38. У разі якщо у платника акцизного податку виникає потреба поповнити обсяги залишків спирту етилового в СЕАРП та СЕ, він може зареєструвати заявку на поповнення обсягу залишку спирту етилового за умови:
наявності на обліковій картці сум коштів сплаченого акцизного податку, не менше ніж сума акцизного податку, розрахованого з обсягу спирту етилового у такій заявці, – для обсягів спирту етилового, що оподатковуються акцизним податком;
без наявності на обліковій картці сум коштів сплаченого акцизного податку – для обсягів спирту етилового, що оподатковуються на умовах, встановлених статтею 225 та пунктом 229.1 статті 229 Кодексу, або не підлягають оподаткуванню, або звільняються від оподаткування.

 Заявка на поповнення обсягів залишку спирту етилового складається особою, що здійснює реалізацію спирту етилового, у разі, коли виникає потреба поповнити обсяги залишку спирту етилового в СЕАРП та СЕ.

Сума залишків акцизного податку, в межах якої платник податку має право на реєстрацію заявки на поповнення обсягів залишку спирту етилового (åЗап), обчислюється як загальна сума поповнення платником з поточного рахунка його електронного рахунка (åПопрах) за вирахуванням загальної суми акцизного податку, що міститься в зареєстрованих в СЕАРП та СЕ заявках на поповнення обсягів залишку спирту етилового (åАп) з урахуванням коригувань до цих заявок такого платника. Такі суми обчислюються наростаючим підсумком починаючи з 1 липня 2019 року.
Перерахунок показників (åЗап, åПопрах, åАп) здійснюється протягом операційного дня, що настає за днем отримання ДФС документів, на підставі яких проводиться розрахунок.
39. Платникам податку, які є виробниками пального, якими були задекларовані до сплати до бюджету та погашені зобов'язання з акцизного податку з реалізації пального у 12-місячному періоді починаючи з березня 
2015 р., контролюючий орган відкриває на обліковій картці овердрафт у сумі, що дорівнює середньомісячному розміру сум податку, які за останні відповідні 12 звітних (податкових) місяців (березень 2015 р. – лютий 2016 р.) були задекларовані платником до сплати до бюджету та погашені.
За рахунок сум такого овердрафту збільшуються показники суми залишку акцизного податку, на яку платник податку має право зареєструвати заявку на поповнення обсягів залишку пального в СЕАРП без наявності на обліковій картці сум коштів сплаченого акцизного податку.
Вперше сума овердрафту відкривається на шостий робочий день з дня початку перехідного періоду роботи СЕАРП.
Такий овердрафт щокварталу (протягом першого числа відповідного кварталу) підлягає автоматичному перерахунку з урахуванням показника середньомісячного розміру сум податку, які за останні 12 звітних (податкових) місяців станом на дату такого перерахунку були задекларовані платником до сплати до бюджету та погашені. Такий перерахунок здійснюється шляхом віднімання суми попереднього розрахунку та додавання суми згідно з поточним перерахунком.
З 1 липня 2019 р. до суми овердрафту застосовується коефіцієнт у 
розмірі 1,2.
40. У разі збільшення обсягу пального або спирту етилового за певним кодом товарної підкатегорії згідно з УКТЗЕД з одночасним зменшенням обсягів пального або спирту етилового за іншим кодом товарної підкатегорії згідно з УКТЗЕД такий платник податку може оформити заявку на поповнення обсягів залишку пального або спирту етилового, в якій зазначаються обсяги пального або спирту етилового, які збільшуються та які зменшуються. 
Якщо суми акцизного податку на таке пальне або спирт етиловий є рівними, така заявка оформляється з нульовою сумою акцизного податку і реєструється без зміни показника (åАп).                       
У разі коли сума акцизного податку на пальне або спирт етиловий, обсяги залишку якого збільшуються, є більшою, ніж сума акцизного податку на пальне або спирт етиловий, обсяг залишків якого зменшується у зв'язку із зміною їх фізико-хімічних показників, заявка на поповнення обсягу залишку пального або спирту етилового оформляється на суму різниці сум акцизного податку, розрахованих за відповідними ставками з відповідних обсягів залишку пального або спирту етилового, що збільшуються та зменшуються, та реєструється із збільшенням показника (åАп).
У разі коли сума акцизного податку на пальне або спирт етиловий, обсяги залишків якого збільшуються, є меншою, ніж сума акцизного податку на пальне або спирт етиловий, обсяги залишку якого зменшуються у зв'язку із зміною їх фізико-хімічних показників, заявка на поповнення обсягу залишку пального або спирту етилового оформляється з нульовою сумою акцизного податку і реєструється без зміни показника (åАп).

41. У разі виявлення помилок у зареєстрованих заявках на поповнення обсягів залишку пального або спирту етилового платник податку має право в межах 365 днів з дати складення заявки зареєструвати коригування до такої заявки, за якими зменшується попередньо збільшений обсяг пального або спирту етилового в межах обсягів залишків пального або спирту етилового (åАНакл).
Зазначене коригування до заявки на поповнення обсягу залишку пального або спирту етилового має відображатися у декларації з акцизного податку за період, в якому відбулося таке коригування.
	42. Форма та порядок заповнення заявки на поповнення обсягів залишку пального або спирту етилового та коригування до заявок на поповнення обсягу залишку пального або спирту етилового в СЕАРП та СЕ затверджуються наказом Мінфіну.
	43. Для розподілу обсягів залишків пального, що обліковуються у платників податку в СЕАРП, між акцизними складами / акцизними складами пересувними, де такі обсяги залишків пального знаходяться фактично станом на 1 липня 2019 р.: 

а) платники податку та суб’єкти господарювання, які з 1 липня 2019 р. не підпадають під визначення платників податку відповідно до пункту 212.1 статті 212 Кодексу та у яких станом на 16 липня 2019 р. в СЕАРП обліковуються обсяги залишків пального, зобов’язані скласти акцизні накладні в двох примірниках на такі обсяги пального, перший примірник зареєструвати в Єдиному реєстрі акцизних накладних з 16 до 20 липня 2019 р. (включно), із зазначенням в акцизних накладних акцизних складів / акцизних складів пересувних, де такі обсяги пального фактично знаходилися станом на 1 липня 2019 р., та розпорядників таких акцизних складів / акцизних складів пересувних шляхом заповнення обов’язкових реквізитів акцизної накладної, передбачених підпунктами «г», «ґ», «з» та «и» пункту 231.1 статті 231 Кодексу;

б) після виконання платником податку вимог підпункту «а» цього пункту щодо відповідного розпорядника акцизного складу / акцизного складу пересувного такий розпорядник акцизного складу / акцизного складу пересувного зобов’язаний з 16 до 22 липня 2019 р. (включно) зареєструвати в Єдиному реєстрі акцизних накладних другий примірник отриманої акцизної накладної, складеної платником податку згідно з підпунктом «а»  цього пункту.

Обсяги ввезеного на митну територію України пального або спирту етилового з 1 до 15 липня 2019 р. (включно) обліковуються в СЕАРП та СЕ в такій послідовності:

1) 16 липня 2019 р. зараховуються автоматично на підставі оформлених належним чином митних декларацій у розрізі платників податку та умов оподаткування пального або спирту етилового за кожним кодом товарної підкатегорії згідно з УКТЗЕД;
2) з 16 до 22 липня 2019 р. (включно) розподіляються між акцизними складами пересувними, що використовуються під час такого ввезення, на підставі акцизних накладних, зареєстрованих у Єдиному реєстрі акцизних накладних, складених платником податку – розпорядником таких акцизних складів пересувних.
44. Для врахування в СЕАРП та СЕ залишків скрапленого газу, придбаного на спеціалізованих аукціонах для потреб населення відповідно до Порядку організації та проведення біржових аукціонів з продажу нафти сирої, газового конденсату власного видобутку і скрапленого газу, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 16 жовтня 2014 р. № 570 (Офіційний вісник України, 2014 р., № 87, ст. 2483), який звільняється від оподаткування акцизним податком відповідно до підпункту 213.3.11 пункту 213.1 статті 213 Кодексу, облік якого у СЕАРП не здійснювався, платник з 16 до 20 липня 2019 р. (включно) одноразово без сплати акцизного податку подає заявку на поповнення обсягів залишку пального станом на 
1 липня 2019 року.
____________