ЗАТВЕРДЖЕНО
Наказ Міністерства фінансів України
27 жовтня 2025 року № 537
______________________________________

(найменування митного органу)

Заява 
про надання дозволу на експлуатацію вільної митної зони

І. Загальні відомості	
1. Заявник:
1) найменування юридичної особи / прізвище, ім’я, по батькові (за наявності) фізичної особи – підприємця
2) місцезнаходження / адреса зареєстрованого або задекларованого місця проживання (перебування)
3) адреса електронної пошти
4) ідентифікаційний код юридичної особи в Єдиному державному реєстрі підприємств та організацій України чи реєстраційний номер облікової картки платника податків (за наявності) або серія (за наявності) та номер паспорта*
5) індивідуальний податковий номер платника податку на додану вартість
6) обліковий номер	
2. Відомості про працівника заявника, що супроводжує заяву:
1) власне ім’я та прізвище (за наявності)
2) номер телефону
3) адреса електронної пошти	
3. Митний орган, уповноважений приймати рішення	
4. Документи або їх копії, що додаються до цієї заяви:
1) загальна кількість:
2) реквізити:
назва
реєстраційний номер (за наявності)
дата	
ІІ. Детальні відомості	
1. Тип вільної митної зони:
□ комерційна
□ сервісна	
2. Вид об’єкта вільної митної зони:
□ приміщення
□ будівля
□ споруда
□ територія
□ резервуар
□ елеватор
□ холодильна камера
□ морозильна камера
□ критий майданчик
□ відкритий майданчик	3. Місцезнаходження об’єкта вільної митної зони:
1) область
2) район
3) населений пункт
	
4. Умови використання об’єкта вільної митної зони:
□ власність
□ оренда
□ інший спосіб (зазначити який)	5. Відомості про територію вільної митної зони:
1) загальна площа вільної митної зони (м2)
2) відомості щодо кожного окремого об’єкта:
□ площа (м2)         □ (га)
□ об’єм (м3)          □ довжина (км)
3) прилегла територія (м2)	
6. Строк використання об’єкта вільної митної зони:
□ безстроково                                              □ строком до: ___ (дата) _____ (місяць) ____(рік)	
7. Географічні координати в системі WGS 84 з точністю не менше однієї десятої секунди
___________________________________________________________________________________________
	
8. Земельна ділянка, її кадастровий номер:	
9. Інформація про іноземні товари, які планується розміщувати на території вільної митної зони:	
товарна підпозиція згідно з УКТЗЕД	найменування та опис	
		
10. Інформація про українські товари, які планується розміщувати на території вільної митної зони:	
		
11. Детальна інформація про заплановані звичайні операції з товарами, визначені частиною четвертою статті 736 глави 12 розділу V Митного кодексу України:	
№ з/п	операція відповідно до частини четвертої статті 736 глави 12 розділу V Митного кодексу України	найменування операції	опис операції 	
1	1)			
…	…			
19	19)			
ІІІ. Особливості	
1. Додаткова інформація 	
2. Даю згоду на перевірку відомостей щодо особи □
__________________________________________________________________________________
(зазначається найменування посади, прізвище (за наявності), власне ім’я, по батькові (за наявності) уповноваженої особи)	
3. Підтверджую, що надані відомості є достовірними та повними □
_________________________________________________________________________________
(зазначається найменування посади, прізвище (за наявності), власне ім’я, по батькові (за наявності) уповноваженої особи)	
Підпис заявника          __________         __________________________________    
                                                                      (підпис)                             (прізвище (за наявності), власне ім’я, по батькові (за наявності))       

Місто _____________________                                                                   ___ ____________ 20__ р
                 (місце складання заяви)

Даю згоду на публікацію даних дозволу.                                                                                МП (за наявності)	
_____
* Для фізичних осіб, які через свої релігійні переконання відмовляються від прийняття реєстраційного номера облікової картки платника податків та повідомили про це відповідний контролюючий орган і мають відмітку у паспорті, зазначається серія (за наявності) та номер паспорта.
Пояснення 
до заповнення заяви про надання 
дозволу на експлуатацію вільної митної зони

І. Загальні відомості

1. У пункті 1 цього розділу зазначаються:

1) повна назва та організаційно-правова форма юридичної особи відповідно до Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб – підприємців та громадських формувань та її код згідно з Державним класифікатором України «Класифікація організаційно-правових форм господарювання» (ДК 002:2004), затвердженим наказом Державного комітету України з питань технічного регулювання та споживчої політики від 28 травня 2004 року № 97, прізвище, ім’я, по батькові (за наявності) фізичної особи – підприємця;

2) місцезнаходження / адреса зареєстрованого або задекларованого місця проживання (перебування) підприємства – заявника відповідно до Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб – підприємців та громадських формувань та поштова адреса підприємства – заявника, назва вулиці (проспект, бульвар, провулок тощо), номер будинку, квартири / офісу; назва населеного пункту, району, області (крім поштових переказів); поштовий індекс;

3) адреса електронної пошти підприємства – заявника, яка складається з ідентифікатора, позначки «@» та доменного імені, що використовується підприємством для листування з державними, у тому числі контролюючими, органами;

4) реєстраційний номер облікової картки платника податків (за наявності) / ідентифікаційний код юридичної особи в Єдиному державному реєстрі підприємств та організацій України:
для фізичних осіб – підприємців – реєстраційний номер облікової картки платника податків;
для фізичних осіб – підприємців, які мають відмітку в паспорті про право здійснювати будь-які платежі за серією та номером паспорта, – серія 
(за наявності) та номер паспорта;
для юридичних осіб та відокремлених підрозділів іноземних компаній, організацій – ідентифікаційний код юридичної особи в Єдиному державному реєстрі підприємств та організацій України;

5) індивідуальний податковий номер (згідно з даними реєстру платників податку на додану вартість (за наявності));
6) обліковий номер, наданий особі згідно зі статтею 455 глави 65 
розділу XVI Митного кодексу України.

2. У пункті 2 цього розділу зазначаються прізвище (за наявності), власне ім’я, по батькові (за наявності), номер телефону / факсу, адреса електронної пошти особи, визначеної підприємством – заявником відповідальною за супроводження цієї заяви.

3. У пункті 3 цього розділу зазначаються митний орган, уповноважений приймати рішення про надання дозволу на експлуатацію вільної митної зони, визначений підпунктом «б» пункту 5 частини першої статті 193 глави 3 розділу І Митного кодексу України.

4. У пункті 4 цього розділу зазначаються загальна кількість, реквізити (за наявності) та дата документів, які додаються до цієї заяви та визначені у пункті 3 розділу ІІ Порядку надання дозволу на експлуатацію вільної митної зони і контролю за діяльністю підприємства, яке його отримало, затвердженого наказом Міністерства фінансів України від 27 жовтня 2025 року № 537.

ІІ. Детальні відомості

1. У пункті 1 цього розділу робиться позначка у відповідному полі щодо типу вільної митної зони, що зазначатиметься в дозволі на експлуатацію вільної митної зони.

2. У пункті 2 цього розділу робиться позначка у відповідному полі щодо виду об’єкта, що зазначатиметься в дозволі на експлуатацію вільної митної зони.

3. У пункті 3 цього розділу зазначаються відомості про місцезнаходження об’єкта (область, район, населений пункт, прив’язка до місцевості), що будуть наведені в дозволі на експлуатацію вільної митної зони.

4. У пункті 4 цього розділу робиться позначка у відповідному полі щодо умови використання об’єкта (власність, оренда, інший спосіб), що зазначатиметься в дозволі на експлуатацію вільної митної зони.

5 У пункті 5 цього розділу зазначається загальна площа вільної митної зони; робиться позначка у відповідному полі щодо характеристики об’єкта, що будуть наведені в дозволі на експлуатацію вільної митної зони: площа (у квадратних метрах), об’єм для резервуарів (у кубічних метрах), площа (у гектарах), об’єм (у кубічних метрах) та довжина (у кілометрах) для частини магістрального нафтопроводу; зазначається площа прилеглої до вільної митної зони території (у квадратних метрах).
6. У пункті 6 цього розділу робиться позначка у відповідному полі щодо строку використання об’єкта, що зазначатиметься в дозволі на експлуатацію вільної митної зони.
У разі якщо такий об’єкт не належить підприємству-заявнику на праві власності зазначається кінцева дата користування таким об’єктом у форматі ДД.ММ.РРРР, де ДД - день, ММ - місяць, РРРР - рік.

7. У пункті 7 цього розділу зазначаються відомості про географічні координати об’єкта, що будуть наведені в дозволі на експлуатацію вільної митної зони.
Географічні координати об’єкта зазначаються у форматі десяткових градусів, наприклад, 50.449539, 30.525378.

8. У пункті 8 цього розділу зазначаються відомості про кадастровий номер земельної ділянки, на якій розташований об’єкт вільної митної зони, що зазначатиметься в дозволі на експлуатацію вільної митної зони.

9. У пункті 9 цього розділу зазначаються перелік іноземних товарів із визначенням їх товарної підпозиції, найменування та звичайний торговельний опис, що дає змогу ідентифікувати та класифікувати такі товари, які планується розміщувати на території вільної митної зони, їх найменування та опис.
Найменування та опис товарів зазначаються у графах через кому.
 
10. У пункті 10 цього розділу зазначаються перелік українських товарів із визначенням їх товарної підпозиції, найменування та звичайний торговельний опис, що дає змогу ідентифікувати та класифікувати такі товари, які планується розміщувати на території вільної митної зони, їх найменування та опис.
Найменування та опис товарів зазначаються у графах через кому.

11. У пункті 11 цього розділу зазначаються відомості про порядковий номер операції, пункт частини четвертої статті 736 глави 12 розділу V Митного кодексу України, в якому передбачено відповідну операцію, найменування та детальний опис операції з товарами, які планується розмістити на об’єкті, що будуть наведені в дозволі на експлуатацію вільної митної зони.

ІІІ. Особливості

1. У пункті 1 цього розділу може бути зазначено додаткову інформацію / відомості та/або документи, які пов’язані із обов’язковими документами, зазначеними у пункті 4 розділу I форми заяви та можуть бути використані митним органом під час розгляду цієї заяви.

Обов’язковими до заповнення є відомості, зазначені у пункті 1 розділу І, та номер діючого дозволу на експлуатацію вільної митної зони. У разі подання заяви про  внесення змін до дозволу або його перегляду заповнюються відповідні графи, до яких вносяться зміни.

Директор Департаменту
митної політики                                                        Олександр МОСКАЛЕНКО